GDPR - Yleinen tietosuoja-asetus

Päivitetty: 12. toukokuuta 2026

1. Johdanto

Sharp Automata noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) henkilötietojen käsittelyssä. Tämä dokumentti kuvaa, miten toteutamme GDPR:n vaatimukset ja turvaamme asiakkaidemme ja verkkosivustomme käyttäjien henkilötiedot.

2. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

• Suostumus: Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
• Sopimuksen täytäntöönpano: Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
• Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
• Lakisääteinen velvoite: Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

3. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn:

3.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja jos näin on, oikeus saada pääsy henkilötietoihisi.

3.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistaan ilman aiheetonta viivytystä.

3.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista ilman aiheetonta viivytystä tietyissä tilanteissa.

3.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

3.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

3.6 Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

4. Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä dokumentissa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Yhteydenottotiedot: 3 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta
• Asiakastiedot: sopimussuhteen ajan + 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• Markkinointilupatiedot: kunnes suostumus peruutetaan

5. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi:

• SSL-salaus tiedonsiirroissa
• Salasanasuojatut järjestelmät
• Säännölliset varmuuskopioinnit
• Rajoitettu pääsy henkilötietoihin
• Henkilöstön koulutus tietosuoja-asioissa

6. Tietomurtojen ilmoittaminen

Jos havainnoitsiimme tietoturvaloukkauksen, joka todennäköisesti johtaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille, ilmoitamme siitä asianomaisille rekisteröidyille ilman aiheetonta viivytystä.

7. Valvontaviranomainen

Suomessa henkilötietojen käsittelyä valvoo:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]
Verkkosivut: www.tietosuoja.fi

8. Oikeuksiesi käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä:

Sharp Automata
Sähköposti: [email protected]
Osoite: Mannerheimintie 14, 00100 Helsinki

Vastaamme pyyntöihisi yhden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

9. Muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä GDPR-ilmoitusta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.