Tietosuojaseloste

Päivitetty: 12. toukokuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

Sharp Automata
Mannerheimintie 14
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

Sharp Automata asiakasrekisteri ja yhteydenotto-rekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Palveluidemme tarjoaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
• Asiakaspalvelun kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Yhteydenottolomakkeessa annetut tiedot
• Valitut palvelut
• Yhteydenottoajankohta

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta sekä sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvasta asiakasviestinnästä.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme luovuta, myy tai siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi jos:

• Se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi
• Laki sitä edellyttää
• Olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojakeinoin:

• Tietokannat ja niiden varmuuskopiot on suojattu palomuurein ja salasanoin
• Pääsy tietoihin on rajoitettu ja henkilökunta on koulutettu tietosuojan periaatteisiin
• Käytämme SSL-salausta verkkosivuillamme

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietosi ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti allekirjoitettuna osoitteeseen [email protected].

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Pyytää henkilötietojesi poistamista rekisteristä
• Kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointiin
• Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Siirtää tietosi järjestelmästä toiseen
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

11. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Yhteydenottotiedot säilytetään kolme vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny.

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Sharp Automata
Sähköposti: [email protected]
Osoite: Mannerheimintie 14, 00100 Helsinki